Notion es un espacio de trabajo que combina notas, tareas, bases de datos, calendario y wikis en un solo lugar. El plan gratuito basta para organizar tu vida personal y proyectos individuales; los planes de pago empiezan en 10 dólares por miembro al mes (Plus) y añaden colaboración sin límites, historial más largo y funciones de IA.
Los planes proceden de la página oficial de precios de Notion en español, consultada el 28 de septiembre de 2026. Los precios están en dólares; con pago anual se ahorra hasta un 20 %.
Qué es Notion y cómo piensa
Notion funciona con páginas y bloques. Cada página puede tener texto, listas, imágenes o bases de datos, y las bases de datos se pueden ver como tabla, tablero Kanban, calendario, lista o galería. Esa flexibilidad es su ventaja y su trampa: puedes construir casi cualquier sistema, pero también perder horas diseñándolo en lugar de usarlo.
Está disponible en web, Windows, Mac, Android e iPhone, y se sincroniza entre dispositivos.
Planes y precios
| Plan | Precio | Lo principal |
|---|---|---|
| Gratuito | 0 | Páginas ilimitadas para una persona, archivos de hasta 5 MB, historial de 7 días, 10 invitados, prueba de la IA de Notion, Notion Calendar |
| Plus | 10 | Subida de archivos ilimitada, historial de 30 días, invitados ilimitados, formularios y sitios personalizados |
| Business | 20 | Agente de Notion, anotador con IA, SSO, espacios privados y permisos avanzados; historial de 90 días |
| Enterprise | A medida | Seguridad, auditoría y controles avanzados |
Según la página, en el plan gratuito los bloques son ilimitados para particulares pero limitados desde dos miembros: si vas a trabajar en equipo, calcula que necesitarás un plan de pago. Los agentes personalizados de IA se prueban gratis y luego se cobran por créditos.
Cinco plantillas que sí vas a usar
1. Lista de tareas con fechas
Una base de datos con las propiedades Tarea, Fecha, Estado (por hacer, en curso, hecho) y Prioridad. Crea una vista de tablero por estado y otra de calendario. Es el sistema mínimo que funciona.
2. Calendario de contenido
Para creadores y negocios: Idea, Red social, Formato, Fecha de publicación, Estado y Enlace. La vista de calendario te dice qué publicas cada día. Combínalo con Metricool para programar.
3. Gestor de proyectos o clientes
Una base de datos de proyectos relacionada con la de tareas: cada tarea pertenece a un proyecto y ves el avance de cada uno. Útil para freelancers.
4. Finanzas personales básicas
Ingresos y gastos con categoría y mes, y una vista agrupada por mes. No sustituye a tu contador, pero te da claridad.
5. Apuntes de estudio
Una página por curso con apuntes enlazados, y una base de datos de entregas con fechas. Para estudiantes hay más ideas en las mejores apps para estudiantes.
Cómo empezar sin perderte
- Crea tu cuenta desde la web de Notion e instala la app en el celular.
- Empieza con una sola base de datos: tus tareas.
- Úsala una semana antes de añadir nada más.
- Añade una segunda base de datos solo cuando la necesites.
- Explora la galería de plantillas oficial y adapta, no copies sistemas enormes.
Si quieres una guía de primeros pasos más detallada, en el blog hermano AdquiereTech hay un tutorial sobre qué es Notion y cómo crear tu cuenta.
IA de Notion
Notion incluye funciones de IA para resumir, redactar, buscar en tu espacio y automatizar tareas. En el plan gratuito y en Plus hay un periodo de prueba; el agente de Notion y el anotador con IA forman parte de Business. Úsala para resumir reuniones o convertir notas en tareas, y revisa siempre el resultado.
Límites
- Sin conexión, limitado: en el plan gratuito eliges qué páginas descargar; los de pago descargan automáticamente recientes y favoritos.
- Curva de aprendizaje: las bases de datos relacionadas requieren práctica.
- Colaboración en equipo limitada en el plan gratuito.
- No es un CRM ni una app contable especializada; para ventas, mira Pipedrive.
Cómo crear tu primera base de datos de tareas
- Crea una página nueva y elige Base de datos con vista de tabla.
- Añade las propiedades: Fecha (tipo fecha), Estado (tipo estado), Prioridad (selección) y Proyecto (selección o relación).
- Crea una vista de Tablero agrupada por Estado.
- Crea una vista de Calendario por Fecha.
- Añade un filtro «Fecha es hoy» en otra vista para tu lista del día.
- Ancla la página en tu barra lateral y en el celular.
Hábitos para que no se abandone
- Revisión diaria de cinco minutos por la mañana.
- Revisión semanal para mover lo pendiente y planificar.
- Captura rápida: anota ideas en la app del celular y ordénalas después.
- Menos es más: si una propiedad no la usas en un mes, elimínala.
Notion en el celular
La app móvil sirve sobre todo para consultar y capturar. Úsala para apuntar ideas y tareas al vuelo y revisar tu lista del día; deja para la computadora el diseño de bases de datos y plantillas, que en pantalla pequeña es incómodo. Activa el acceso rápido a tu página de tareas para abrirla en un toque.
Conclusión
Notion es excelente para centralizar tareas, contenido y proyectos, siempre que empieces simple. Para uso personal, el plan gratuito basta; si trabajas en equipo o subes archivos grandes, Plus es el siguiente paso, y Business cuando necesites IA avanzada y permisos. Monta una base de datos de tareas hoy, úsala una semana y crece desde ahí. Si te interesa ClickUp como alternativa, compáralo en ClickUp para gestión de proyectos.
Preguntas frecuentes
¿Notion es gratis?
Sí, tiene un plan gratuito con páginas ilimitadas para una persona.
¿Funciona en el celular?
Sí, en Android e iPhone, sincronizado con la web y el escritorio.
¿Cuánto cuesta para un equipo?
Plus cuesta 10 dólares y Business 20 dólares por miembro al mes, según la página consultada.
¿La IA está incluida?
Hay una prueba en los planes Gratuito y Plus; las funciones de IA más completas están en Business.
¿Puedo importar mis notas de otra app?
Notion tiene opciones de importación desde varios formatos y aplicaciones; revisa las disponibles en la configuración de tu espacio.
¿Notion sirve como CRM?
Puedes armar una base de datos de clientes sencilla, pero para ventas con seguimiento y automatizaciones conviene un CRM dedicado.
Fuentes consultadas
- Planes y precios de Notion, consultada el 28 de septiembre de 2026.
Kodflux
Pagatu
Nebluxa
