ClickUp organiza el trabajo en una jerarquía de Espacios, Carpetas, Listas y Tareas, con vistas de lista, tablero y calendario, y tiene un plan gratuito permanente. Sus planes de pago cuestan 7 dólares por usuario al mes (Unlimited) y 12 dólares (Business) con pago anual, y la IA, ClickUp Brain, se contrata aparte desde 9 dólares por usuario al mes. En esta guía te explico cómo montar tu primer espacio de trabajo sin perderte.
Los planes y precios proceden de la página oficial de precios de ClickUp, consultada el 28 de septiembre de 2026.
Qué es ClickUp
ClickUp es una plataforma de gestión de proyectos y tareas que reúne en un mismo lugar listas, documentos, pizarras, chat, seguimiento del tiempo y paneles. Sirve para equipos de marketing, agencias, desarrollo, docentes y también para organizar proyectos personales, aunque para un uso muy simple puede resultar excesiva.
Organiza tu trabajo con ClickUp
El plan Free Forever permite tareas ilimitadas y documentos colaborativos. Pruébalo antes de pagar.
Crear cuenta gratis en ClickUpCómo crear tu cuenta y tu espacio de trabajo
- Regístrate con tu correo o tu cuenta de Google.
- Crea tu espacio de trabajo (Workspace): representa tu empresa o tu vida personal.
- Indica para qué lo usarás; ClickUp sugerirá plantillas acordes.
- Invita a tu equipo o empieza solo.
La jerarquía: Espacios, Carpetas, Listas y Tareas
| Nivel | Para qué sirve | Ejemplo |
|---|---|---|
| Espacio | Un área grande o un equipo | Marketing |
| Carpeta | Un proyecto o un cliente | Cliente «Panadería Sol» |
| Lista | Un grupo de tareas relacionadas | Contenido de octubre |
| Tarea | Una acción concreta, con responsable y fecha | Grabar el reel de lanzamiento |
Entender esta jerarquía al principio evita tener que reorganizarlo todo después. Regla práctica: si algo tiene fecha y responsable, es una tarea; si agrupa tareas, es una lista.
Cómo crear y gestionar tareas
- Dentro de una lista, pulsa + Tarea (o Enter en la vista de lista) y escribe el nombre.
- Asigna un responsable, una fecha de vencimiento y una prioridad.
- Añade una descripción, subtareas para dividir el trabajo y listas de verificación para los pasos pequeños.
- Adjunta archivos y usa comentarios con @menciones en lugar de correos.
Personalización: estados, campos y vistas
- Estados: adapta el flujo a tu trabajo, por ejemplo «Pendiente», «En proceso», «En revisión» y «Hecho».
- Campos personalizados: cliente, presupuesto, red social o cualquier dato que necesites filtrar.
- Vistas: lista para el detalle, tablero para ver el flujo, calendario para las fechas y Gantt para proyectos con dependencias.
- Plantillas: guarda una lista o tarea tipo y reutilízala en cada proyecto.
Colaboración e integraciones
Puedes asignar tareas, comentar, mencionar a otros usuarios y conversar en ClickUp Chat. Se integra con herramientas como Google Drive y Slack; en el plan gratuito el almacenamiento es limitado, y en Unlimited el almacenamiento y las integraciones pasan a ser ilimitados.
Planes y precios
| Plan | Pago anual | Pago mensual | Lo principal |
|---|---|---|---|
| Free Forever | 0 | 0 | Tareas ilimitadas, documentos colaborativos, tableros, 60 MB de almacenamiento, 1 formulario |
| Unlimited | 7 | 10 | Almacenamiento e integraciones ilimitados, seguimiento del tiempo, objetivos, ClickUp Chat |
| Business | 12 | 19 | Paneles ilimitados, automatizaciones (5000 al mes), mapas mentales, exportación personalizada |
| Enterprise | A medida | SSO, roles personalizados, registro de auditoría, marca propia | |
IA: ClickUp Brain se contrata aparte. Brain AI cuesta 9 dólares por usuario al mes e incluye el asistente y chat con varios modelos de IA; Everything AI, 28 dólares por usuario al mes, añade toma de notas de reuniones, generación de imágenes y agentes. El plan gratuito incluye acceso de prueba a funciones de IA. ClickUp ofrece además una garantía de devolución de 30 días.
Ejemplos de uso
- Agencia o freelancer: un espacio por área, una carpeta por cliente y listas por mes.
- Calendario de contenidos: una lista con campos de red social y formato, y vista de calendario.
- Eventos: listas para logística, proveedores y promoción, con vista Gantt.
- Uso personal: un espacio «Personal» con listas de hogar, estudios y finanzas.
ClickUp o Notion
ClickUp está más orientado a proyectos con responsables, fechas y automatizaciones; Notion es más flexible para documentos, wikis y sistemas personales. Si trabajas en equipo con muchas tareas y plazos, elige ClickUp; si escribes y organizas información, Notion. Para ver qué puedes automatizar, revisa ClickUp para automatizar la gestión de proyectos.
Conclusión
ClickUp es muy completo, y precisamente por eso conviene empezar simple: un espacio, una carpeta, una lista y pocas tareas bien definidas. El plan gratuito sirve para aprender; Unlimited, a 7 dólares por usuario al mes con pago anual, es el paso natural para un equipo pequeño, y la IA se paga aparte solo si la vas a usar a diario.
Preguntas frecuentes
¿ClickUp es gratis?
Sí, el plan Free Forever es permanente, con tareas ilimitadas y 60 MB de almacenamiento.
¿Cuánto cuesta ClickUp para un equipo?
Unlimited cuesta 7 dólares por usuario al mes con pago anual (10 con pago mensual) y Business, 12 (19 con pago mensual).
¿La IA está incluida?
No en los planes básicos: ClickUp Brain se contrata aparte desde 9 dólares por usuario al mes.
¿En qué se diferencian Espacios, Carpetas y Listas?
El Espacio agrupa un área grande, la Carpeta un proyecto dentro de esa área y la Lista las tareas concretas.
¿Sirve para uso personal?
Sí, aunque si solo necesitas listas de tareas, una herramienta más simple te dará menos fricción.
Fuentes consultadas
- Precios de ClickUp, consultada el 28 de septiembre de 2026.
- Centro de ayuda de ClickUp, consultado el 28 de septiembre de 2026.
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