Para firmar un documento en SignNow: crea tu cuenta con correo y contraseña, configura tu firma digital desde el perfil (escrita, dibujada o subiendo una imagen), sube el PDF o imagen a «Documentos > Crear», coloca los campos de firma y fecha, previsualiza y descarga el documento firmado con su código de identificación único. Según su página de precios, hay 7 días de prueba y los planes empiezan en 8 dólares al mes por cuenta con pago anual, con usuarios ilimitados.
Los precios proceden de la página oficial de precios de signNow (hoy airSlate SignNow), consultada el 28 de septiembre de 2026.
Configuración de tu cuenta
El registro solo pide un correo electrónico y una contraseña. Con la cuenta lista, personaliza el perfil para sacarle todo el partido:
- Nombre completo: hace que tus documentos oficiales luzcan profesionales.
- Sello digital: sube el logo de tu empresa o un sello personal para colocarlo en cada firma.
- ID de firma: un código único que acompaña cada firma confirmando quién firmó y cuándo; añade confiabilidad legal.
Si firmas con frecuencia, prueba SignNow y centraliza todo tu flujo de documentos en línea.
Cómo crear y administrar tu firma digital
Antes de firmar cualquier documento, configura tu firma desde perfil de usuario > «Firma predeterminada» > Administrar. Tienes tres opciones:
- Escribir tu nombre: SignNow lo convierte en una elegante fuente caligráfica; es la vía más rápida.
- Dibujarla: usa mouse, panel táctil o pantalla táctil; si te equivocas, borra y repite.
- Subir una imagen: ideal si ya tienes tu firma manuscrita escaneada.
Guarda los cambios y tu firma quedará disponible para todos los documentos.
Firmar documentos paso a paso
- En la pantalla principal entra a «Documentos» > «Crear» > cargar documento. Acepta PDF e imágenes JPG/PNG.
- Cada archivo pasa por un análisis antivirus automático antes de abrirse: capa extra de seguridad.
- Agrega los campos necesarios desde el menú lateral haciendo clic sobre el punto exacto del documento.
- Coloca tu firma arrastrando las esquinas para ajustar tamaño; añade «Fecha y hora» junto a ella y elige el formato.
- Pulsa «Vista previa», revisa que todo esté correcto y finaliza.
- Descarga el documento firmado: incluirá firma, sellos, fecha, hora y el ID único como registro verificable.
Campos disponibles
- Firma e iniciales: la firma principal y su versión corta para validar página por página.
- Texto: notas o datos que escribes directamente sobre el documento.
- Fecha y hora, nombre completo y correo electrónico: se rellenan automáticamente con los datos del firmante.
- Casillas de verificación y botones de radio: para aceptar términos o elegir entre opciones exclusivas.
- Archivo adjunto: permite al firmante subir fotos u otros documentos dentro del flujo.
- Menú desplegable: lista de opciones seleccionables.
- Sello: coloca aquí el sello digital configurado en tu perfil.
- Fórmula: cálculos automáticos dentro del documento para usuarios avanzados.
Enviar documentos a varias personas
- Tras cargar el documento, pulsa «agregar destinatarios» e ingresa los correos de quienes deben firmar.
- Define el orden si el flujo lo requiere: cuando una persona firma, SignNow envía automáticamente el documento a la siguiente.
Nadie se salta pasos y el orden de firmas queda garantizado.
Organizar tus contactos
La sección Contactos guarda nombre, correo, empresa, cargo y dirección de las personas a las que envías documentos con frecuencia; crear un contacto toma segundos y agiliza todos los envíos futuros.
Integraciones y automatización
- Pagos: conecta Stripe, PayPal o Venmo para que el cliente pague justo al terminar de firmar.
- Almacenamiento: guarda automáticamente en Google Drive, OneDrive o Box.
- Empresariales: sincroniza con Salesforce, NetSuite y Procore para automatizar flujos completos.
- API: vincula SignNow con tu propio software para enviar documentos y recibir firmados sin intervención manual.
Planes y precios
| Plan | Pago anual | Pago mensual | Lo principal |
|---|---|---|---|
| Business | 8 | 20 | Firmas electrónicas legales, campos rellenables, plantillas, apps móviles, almacenamiento ilimitado, recordatorios |
| Business Premium | 15 | 30 | Envío masivo, enlaces de invitación, cobro de pagos, envíos programados, plantillas y carpetas compartidas |
| Enterprise | 30 | 50 | Tu marca, invitaciones por SMS, verificación de identidad del firmante, campos condicionales y de fórmula, flujos de aprobación |
| Site License | Desde 1,50 por invitación, con ventas | API completa, integraciones con Salesforce y NetSuite, SSO | |
Límite importante: los planes anuales incluyen hasta 100 invitaciones de firma por cuenta al año y los mensuales hasta 10 al mes; por encima se paga cada invitación extra. La prueba dura 7 días con todas las funciones, no hay plan gratuito y el reembolso puede pedirse en los 30 días siguientes a la factura. Los planes se renuevan automáticamente.
Vale la pena
SignNow elimina el ciclo imprimir-firmar-escanear-enviar con un editor de campos claro, firmas legales verificables mediante ID único y automatización real (pagos, almacenamiento, API). Para autónomos que firman contratos cada semana o equipos pequeños, el precio por cuenta con usuarios ilimitados lo hace más barato que las alternativas que cobran por usuario. Vigila el límite de invitaciones si envías muchos documentos. Si prefieres el estándar del mercado, compáralo con DocuSign; puedes empezar hoy mismo.
Preguntas frecuentes
¿Las firmas de SignNow son legalmente válidas?
Sí: cumplen estándares internacionales de firma electrónica (eIDAS, ESIGN/UETA). El ID único y la pista de auditoría permiten demostrar quién firmó y cuándo.
¿Tiene validez en Perú?
La Ley 27269 de Firmas y Certificados Digitales reconoce la firma electrónica en Perú; algunos trámites exigen firma digital con certificado acreditado. Si el documento es sensible, consulta a un abogado.
¿Cuánto cuesta signNow?
Desde 8 dólares al mes por cuenta con pago anual (20 con pago mensual), según la página consultada.
¿Puedo firmar desde el móvil?
Sí, SignNow funciona en navegador y tiene apps móviles; puedes dibujar tu firma directamente sobre la pantalla táctil.
¿Qué formatos acepta al subir un documento?
PDF e imágenes JPG/PNG; el archivo se analiza automáticamente en busca de malware antes de abrirse en el editor.
¿Los destinatarios necesitan cuenta?
No: reciben un enlace por correo y firman sin registrarse; solo quien envía y administra necesita cuenta.
Fuentes consultadas
- Precios de signNow, consultada el 28 de septiembre de 2026.
- Centro de ayuda de SignNow, consultado el 28 de septiembre de 2026.
Kodflux
Pagatu
Nebluxa
