Cómo liberar espacio en Google Drive cuando los 15 GB se llenan

Los 15 GB gratuitos de Google no son solo de Drive: los comparten Gmail, Google Drive y Google Fotos. Por eso la forma más rápida de liberar espacio es revisar los tres, empezando por los archivos y correos más pesados, y vaciar la papelera, que también cuenta. Lo que sigue es el orden que más espacio recupera con menos riesgo de borrar algo que necesitas.

Los datos sobre qué ocupa espacio están tomados de la ayuda de Google One a fecha del 27 de septiembre de 2026, incluido un cambio que muchos artículos siguen ignorando: desde el 1 de junio de 2021 las fotos guardadas en Google Fotos sí descuentan del almacenamiento. Las rutas son las de la versión web, que es donde están todas las herramientas.

Qué ocupa tus 15 GB (y qué no)

Según Google, cuentan para el almacenamiento:

• Google Fotos: las copias de seguridad en calidad original y, desde el 1 de junio de 2021, también las de alta calidad (ahora «ahorro de almacenamiento») y exprés. Solo las fotos subidas en alta calidad antes de esa fecha siguen sin contar.
• Gmail: todos los mensajes y adjuntos, incluidos los de las carpetas Spam y Papelera.
• Google Drive: los archivos que has subido y también los documentos, hojas y presentaciones de Google, además de lo que hay en la papelera de Drive.

No cuentan los archivos que otras personas comparten contigo: ocupan espacio del propietario, no el tuyo. Si Drive dice que está lleno pero tú apenas subes archivos, casi siempre son las fotos del teléfono o los adjuntos de Gmail.

Paso 1: mira qué está ocupando el espacio

Antes de borrar nada, mira el reparto. Entra en la gestión de almacenamiento de Google One con tu cuenta: muestra cuánto ocupa cada servicio y ofrece sugerencias de limpieza: correos con adjuntos grandes, archivos pesados en Drive, fotos borrosas o capturas de pantalla, y elementos en las papeleras. Es la herramienta oficial para esto; no hace falta instalar nada.

Paso 2: vacía las papeleras

Es el paso que más gente olvida y el que más espacio devuelve sin riesgo: lo que está en la papelera ya decidiste borrarlo, pero sigue contando hasta que se elimina de forma definitiva.

• Drive: en el menú de la izquierda, Papelera › Vaciar papelera. Los archivos borrados se eliminan solos a los 30 días, pero mientras tanto ocupan.
• Gmail: abre las carpetas Papelera y Spam y usa «Vaciar ahora».
• Fotos: en la app, Biblioteca › Papelera › Vaciar papelera.

Paso 3: encuentra los archivos más grandes en Drive

1. En Drive web, entra en Almacenamiento en el menú de la izquierda.
2. Los archivos aparecen ordenados de mayor a menor tamaño.
3. Revisa los primeros: suelen ser videos, instaladores, copias de seguridad antiguas de WhatsApp o del teléfono y archivos ZIP que ya descomprimiste.
4. Descarga a un disco externo lo que quieras conservar y borra el resto. Luego vacía la papelera.

Un caso frecuente en Perú: las copias de seguridad de WhatsApp. Si tienes varias cuentas o cambiaste de teléfono, puede haber copias antiguas que ya no sirven. Se ven en Drive web, en Almacenamiento › Copias de seguridad, y se pueden eliminar desde ahí.

Paso 4: limpia los correos pesados de Gmail

Gmail no muestra el tamaño de los correos a simple vista, pero la búsqueda lo permite:

1. En la barra de búsqueda escribe larger:20M para ver los correos de más de 20 MB; baja a larger:10M si necesitas más.
2. Combina con antigüedad: larger:10M older_than:1y muestra adjuntos pesados de hace más de un año.
3. Guarda en Drive o en tu computadora los adjuntos que quieras conservar, selecciona los correos y bórralos.
4. Vacía la papelera de Gmail.

El resto de operadores de búsqueda y otros ajustes útiles están en los trucos de Gmail.

Paso 5: revisa Google Fotos

Suele ser el servicio que más ocupa, porque el teléfono sube cada foto y cada video sin que lo notes.

• Usa las sugerencias de limpieza de la gestión de almacenamiento: capturas de pantalla, fotos borrosas y videos grandes.
• Cambia la calidad de subida a «Ahorro de almacenamiento» en la configuración de la app. Las fotos nuevas ocupan bastante menos y la diferencia no se aprecia en el teléfono.
• Convierte las fotos ya subidas a ahorro de almacenamiento desde la misma configuración, si no necesitas la resolución original. Es irreversible, así que hazlo solo con lo que no vayas a imprimir en grande.
• Revisa qué carpetas del teléfono se suben: WhatsApp, capturas y descargas suelen estar activadas sin que hagas falta.

Paso 6: evita que se llene otra vez

• Trabaja en formato de Google (Documentos, Hojas, Presentaciones) cuando no necesites Word o Excel: los archivos son más ligeros y se editan en equipo sin duplicados.
• Comprime las imágenes antes de subirlas a Drive si son para una web o una presentación; las herramientas para comprimir imágenes reducen el peso sin pérdida visible.
• Limpia el teléfono con Files de Google, que detecta duplicados y archivos grandes antes de que se suban a la nube.
• Desactiva la copia de seguridad de carpetas que no necesitas en Fotos y en Drive para computadoras.
• Revisa el almacenamiento una vez al trimestre, cinco minutos, en lugar de descubrirlo cuando Gmail deja de recibir correos.

Qué pasa si la cuenta se llena

Cuando superas la cuota, Google avisa: no puedes subir archivos a Drive ni hacer copias de fotos y, si sigues por encima del límite, Gmail deja de recibir mensajes. Los archivos existentes no se borran de inmediato, pero conviene actuar en cuanto llegue el aviso. Si tras limpiar sigues cerca del límite, la opción es una membresía de Google One, que amplía el espacio compartido de los tres servicios; el precio depende del plan y del país, así que revísalo en tu cuenta.

Conclusión

El orden que funciona: mirar el reparto en la gestión de almacenamiento, vaciar las tres papeleras, borrar los archivos más grandes de Drive, los correos pesados de Gmail y las fotos innecesarias, y cambiar la calidad de subida de Fotos para que no vuelva a pasar. En una cuenta que lleva años en uso, esos pasos suelen recuperar varios gigabytes sin perder nada que importe.

Preguntas frecuentes

¿Los archivos que comparten conmigo ocupan mi espacio?

No. Ocupan el almacenamiento de quien los subió. Solo cuentan los archivos de los que eres propietario.

¿Google Fotos sigue siendo ilimitado?

No desde el 1 de junio de 2021. Desde esa fecha, todas las fotos y videos nuevos, en cualquier calidad, descuentan de los 15 GB compartidos.

¿Si borro un archivo de Drive puedo recuperarlo?

Sí, durante 30 días desde la papelera de Drive. Después se elimina de forma definitiva. Si vacías la papelera antes, no hay recuperación.

¿Comprimir archivos en ZIP libera espacio?

Poco. Los videos, fotos y PDF ya están comprimidos y un ZIP apenas los reduce. Compensa más borrar lo que no necesitas o descargarlo a un disco externo.

Fuentes consultadas

• Cómo funciona tu almacenamiento de Google, ayuda de Google One, consultada el 27 de septiembre de 2026.
• Gestión de almacenamiento de Google One, consultada el 27 de septiembre de 2026.